Salarisonderhandelingen met je huidige werkgever: stappenplan voor succes

Salarisonderhandelingen: de meeste mensen zien er als een berg tegenop. Maar als je het slim aanpakt, kun je met vertrouwen het gesprek aangaan én je slagingskans vergroten. Een hoger salaris betekent immers niet alleen meer financiële ruimte nu, maar ook in de toekomst. Denk aan het opbouwen van een buffer, die grote aankoop waar je al tijden van droomt of een extra zakcentje voor later.

In dit blog nemen we je stap voor stap mee in het proces van salarisonderhandelingen. Van een grondige voorbereiding tot het gesprek zelf en de follow-up. Met deze concrete tips en strategieën ga jij vol zelfvertrouwen die onderhandeling in.

→ Binnenkort in gesprek over je salaris bij een nieuwe baan? Zo pak jij die salarisonderhandeling aan bij een nieuwe werkgever.

Stap 1: Huiswerk maken loont

Een geslaagde salarisonderhandeling begint met een gedegen voorbereiding. Neem dus de tijd om je huiswerk te maken. Dit vergroot je zelfvertrouwen en onderbouwt straks je argumenten.
Allereerst is het belangrijk om je marktwaarde te kennen. Gebruik online tools zoals salaris checkers en netwerkplatforms om een beeld te krijgen van de salarissen in jouw functie en branche. Wissel ook eens ervaringen uit met vakgenoten over de gangbare salaris ranges. Vergeet niet om je unieke kwaliteiten en ervaring mee te wegen die jou onderscheiden van anderen in een vergelijkbare rol.

Daarnaast is het belangrijk om je eigen prestaties goed te documenteren. Zet op een rij waar je trots op bent, zoals:

• Projecten die je succesvol hebt afgerond.
• Extra verantwoordelijkheden die je hebt opgepakt.
• Doelen die je hebt behaald.
• Positieve feedback van collega's, klanten of leidinggevenden.
• Cijfers die je successen onderstrepen, zoals gegenereerde omzet of behaalde efficiëntie.

Dit wordt straks waardevol bewijs om je verzoek om een salarisverhoging kracht bij te zetten.

Stap 2: Timing is alles

De timing van je salarisonderhandeling kan een groot verschil maken. Kies bij voorkeur een moment waarop het bedrijf er financieel goed voor staat, bijvoorbeeld na een sterk kwartaal of het binnenhalen van een grote klant. Ook na het succesvol afronden van een belangrijk project staat je werkgever waarschijnlijk extra open voor je verzoek.
Let daarnaast op je eigen situatie. Ben je net begonnen in een nieuwe rol of heb je onlangs een compliment gekregen van je leidinggevende? Dan zit de tijd mee. Vermijd daarentegen momenten van onzekerheid, zoals vlak na ontslagrondes of een reorganisatie. Een beetje fingerspitzengefühl kan een hoop schelen!

Stap 3: Neem het voortouw

Wacht niet tot je jaarlijkse beoordelingsgesprek, maar kaart zelf proactief een salarisgesprek aan. Benader je leidinggevende en vraag om een overleg over je 'beloning en ontwikkeling'. Zo laat je zien dat je initiatief neemt en professioneel te werk gaat.

Kies een geschikt moment waarop je manager de tijd en aandacht voor je heeft. Wees flexibel als hij of zij een andere afspraak voorstelt, maar blijf vriendelijk aandringen op dat belangrijke gesprek. 

Stap 4: Ga zelfverzekerd het gesprek van start

De grote dag is daar: tijd voor de salarisonderhandeling. Een goed begin is het halve werk. Bereid daarom je openingszin voor, zodat je zelfverzekerd en direct je punt kunt maken. Gebruik positieve, actieve taal en vermijd aarzelende of apologetische formuleringen.

Denk ook aan je non-verbale communicatie. Ga rechtop zitten, maak oogcontact en straal rust en vertrouwen uit. Open het gesprek met een korte dankbetuiging voor de tijd en gelegenheid. Benoem daarna beknopt waarom dit een geschikt moment is voor een salarisgesprek, bijvoorbeeld gezien je recente prestaties. Laat vanaf het begin zien dat jij goed voorbereid en zelfverzekerd bent.

Stap 5: Onderbouw je verzoek

Nu is het tijd om je argumenten te presenteren. Doe dit gestructureerd en overtuigend. Som je belangrijkste prestaties en successen op, het liefst met concrete cijfers en voorbeelden. Leg de link met de bedrijfsdoelstellingen en benadruk hoe jij daaraan bijdraagt.

Andere punten om te noemen:

• Extra verantwoordelijkheden die je op je hebt genomen.
• Positieve feedback van collega's, klanten of leidinggevenden.
• Relevante salarisonderzoeken of benchmarks die jouw verzoek ondersteunen.

Onderbouw je verhaal met documenten of een korte presentatie. Een visueel overzicht van je waarde voor het bedrijf kan zeer overtuigend zijn.

Stap 6: Noem een concreet bedrag

Na je argumenten is het tijd om een concreet salarisbedrag te noemen. Geef een exact cijfer in plaats van een range. Zo laat je zien dat je goed voorbereid bent en precies weet wat je waard bent.

Baseer je gewenste salaris op je marktwaarde-onderzoek en unieke waarde voor het bedrijf. Licht kort toe hoe je tot dit bedrag bent gekomen. Wees niet bang om iets hoger in te zetten dan je eigenlijke doel. Dat geeft ruimte voor onderhandeling. En onthoud: wie niet waagt, wie niet wint!

Stap 7: Houd je opties open

Blijf tijdens het gesprek open staan voor alternatieve vormen van beloning. Denk aan extra vakantiedagen, een opleidingsbudget, flexibele werktijden of de mogelijkheid tot thuiswerken. Ook afspraken over je verdere ontwikkeling, zoals een promotietraject, kunnen waardevol zijn.

Sta daarnaast open voor een gefaseerde salarisverhoging. Misschien kan je leidinggevende nu niet het volledige bedrag bieden, maar is een stapsgewijze verhoging wel haalbaar. Toon je bereidheid om mee te denken in oplossingen. Zo vergroot je de kans op een win-winsituatie.

→ Extra tip: Lees waarom het slim is om je 13e maand en vakantiegeld te spreiden.

Stap 8: Leg afspraken vast

Als je er samen uit bent gekomen, is het cruciaal om de gemaakte afspraken schriftelijk vast te leggen. Vraag je leidinggevende om een bevestiging per e-mail of, nog beter, een aangepast contract. Zo voorkom je misverstanden en heb je altijd iets om op terug te vallen.

Zorg ervoor dat alle details kloppen:

• Je nieuwe salaris.
• Ingangsdatum van de verhoging.
• Eventuele afspraken over toekomstige verhogingen.
• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Gemaakte afspraken over je ontwikkeling.

Neem deze bevestiging goed door en bewaar hem zorgvuldig. Mocht je leidinggevende toch terugkomen op bepaalde punten, dan kun je altijd verwijzen naar deze schriftelijke overeenkomst.

Stap 9: Vier je succes (en blijf sparen!)

Gefeliciteerd, je hebt met succes over je salaris onderhandeld! Dat verdient een feestje. Geniet van dit succes, maar vergeet niet om ook vooruit te kijken.

Met je salarisstijging heb je nu meer financiële ruimte. Een goed moment om ook je spaarplan onder de loep te nemen. Overweeg om een deel van je extra inkomsten opzij te zetten voor de toekomst. Zo kun je werken aan een buffer voor onverwachte uitgaven, sparen voor grote dromen zoals een huis of wereldreis, of alvast een appeltje voor de dorst opbouwen voor later.

Tijd om te oogsten

Een salarisverhoging binnenhalen is een kwestie van goede voorbereiding, zelfvertrouwen en slimme onderhandelingstechnieken. Met de stappen uit dit blog hopen we dat je vol vertrouwen dat gesprek aangaat.

Dus waar wacht je nog op? Verzamel je argumenten, oefen je pitch en grijp die kans om je salaris naar een hoger niveau te tillen. Geloof in jezelf en in je waarde voor het bedrijf. En vergeet niet: een 'nee' heb je, een 'ja' kun je krijgen.

Wil je ook de spaar nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je hieronder in.

Schrijf je nu in